档案密集柜的选择和使用
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档案密集柜是根据国家指定的有关标准—GB711-8等而生产的,通俗地讲就是用于存放档案资料的密集柜。档案密集柜是档案柜的一种,它比之前传统的档案柜、书架,有着存放量大、节约空间、系统性更好等优点。可以更好地满足人们的需要,受到客户的喜爱。
对于有购买档案密集柜需求或者意愿的人们,如何能够选择合适的档案密集柜是非常重要的。在选择之前,需要首先考虑到档案密集柜的用途和预算。只有用途和预算确定了,才可以快速准确地做出选择。档案密集柜简单分为三大类:一类是专门用来存放标准的A4资料档案密集柜,第二类类是用于存放财务凭证的档案密集柜,最后一类保密性和防护性都比较高的全密闭的档案密集柜。根据用途选择,对于大多数仅仅用于存放资料的单位而言,选择第一种即可,当有少量特殊存放物品时,可以通过增加或减少层板来满足需要。当预算充足时,对于存放资料的保密性和防护性较高时,选择档案密集柜的的自由度更多些。最后,还应该考虑大家实际需求大小,这一因素会在大家实际使用过程的涉及到。当然,在选择过程中仍会遇到一些具体问题,可以向档案密集柜有关设计或者生产人员寻求专业意见。
档案密集柜在放置过程和使用过程,同样有许多细节需要注意。如放置时考虑到房间的大小和档案密集柜的长宽高合理放置、档案密集柜的放置方向、与门窗距离、档案密集柜之间的间距等;在使用过程中,首要需要注意的是安全问题,使用人和档案密集柜的双重安全,切记不能超过每层承受的重量,在使用时放置存放品不平衡导致受力不均等问题。
 

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